MEJORA CONTINUA

VISITAS DEL DIRECTOR REGIONAL A LOS CENTROS DEL DEPARTAMENTO.

En el Direccionamiento Estratégico de nuestra institución, existe un proceso llamado Revisión por la Dirección, el cual se centrar en la verificación de procesos, análisis y control del estado de las acciones correctivas, preventivas y de mejora.

Es por eso que nuestra Regional, planea la visita de su Director a los diferentes centros de formación para vigilar, controlar y verificar que estos cumplan con los planes y funciones, asegurando que las políticas adoptadas por la entidad se cumplan.

Por lo anterior, continuamos realizando visitas de seguimiento y control a la gestión de los centros de formación, teniendo en cuenta temas a retroalimentar en aspectos como: Estado del centro, usos de los materiales de formación, Proceso de contratación de instructores, contratación de aprendices, relacionamiento con los municipios, formación por proyectos, transformación de ambientes y acceso a fuentes de conocimiento, proceso de certificación de aprendices, estado de inventarios, ejecución del Plan de Bienestar de Aprendices, estado de la implementación del Plan Ambiental, ejecución presupuestal, entre otros.

Es así como nuestro Director, percibe estas visitas como un ejercicio muy valioso en la Regional, siendo fuente para determinar acciones de mejora continua, para esto se inició el 21 de mayo el Cronograma Regional de Visitas, con el plan de trabajo para cada Centro de Formación, para ejecutar la labor de manera eficiente, eficaz y efectiva.

Como resultado de estas visitas, se trazarán tareas y/o compromisos por parte de la Dirección Regional en los cuales se les pueda apoyar, adicional a las recomendaciones que durante la visita se van realizando, también por parte de la Dirección Regional se pueden contemplar jornadas regionales de capacitación en temas que ameriten un refuerzo para el mejoramiento de los procedimiento.